secretária executiva (m/f/x) | recrutamento inclusivo.

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  • key responsibilities


    • Organizar agendas complexas dos três executivos, garantindo priorização e fluidez entre reuniões internas e externas;

    • Preparar reuniões de alto impacto: briefings, apresentações, relatórios, atas e follow-ups com prazos claros;

    • Gerir comunicações (email, Teams, telefone), filtrando, triando e respondendo quando aplicável, com linguagem institucional;

    • Coordenar viagens e logística (nacional/internacional), incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas;

    • Assegurar confidencialidade de informação sensível e gerir stakeholders internos e externos com diplomacia;

    • Ligar pontos entre equipas de Planeamento Estratégico, Financeira, Talento, Sustentabilidade e Inovação e Investimento, Tax &, Legal e Tecnologias de Informação, acelerando decisões com rigor e sentido de urgência.

  • skills


    • Experiência sólida ( mínimo 5 anos) em secretariado/assistência executiva a níveis CLevel ou Direção;

    • Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) e boas competências de redação;

    • Inglês avançado (oral e escrito); e à vontade com o espanhol;

    • Organização e antecipação: capacidade de gerir múltiplos temas em paralelo, com elevado padrão de qualidade;

    • Confidencialidade, discrição e ética

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  • técnico de operações de seguros e suporte ao cliente (m/f/x)

    • lisboa, lisboa
    • temporary
    Estamos a colaborar com uma consultora de prestígio à escala global que procura reforçar o seu centro de competências na área seguradora. Procuramos profissionais ágeis, com gosto pela análise técnica e paixão pelo contacto com o cliente.A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumim
    posted 16 february 2026
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  • office manager (m/f/x)

    • lisboa, lisboa
    • permanent
    A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é uma prestigiada empresa do setor do Real Estate e, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um Office Manager para integrar a sua equipa na região de Algés. 
    posted 16 february 2026
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  • secretária executiva (m/f/x)

    • lisboa, lisboa
    • permanent
    A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é um grupo de referência no setor industrial, com atuação a nível nacional e internacional, e no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se um recrutar uma Secretária Executiva para a região de Lisboa. 
    posted 16 february 2026
    A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é um grupo de referência no setor industrial, com atuação a nível nacional e internacional, e no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se um recrutar uma Secretária Executiva para a região de Lisboa. 
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